Qué hay detrás de la carrera Challenge Family del año, Peguera Mallorca
No es nada fácil montar un evento como el Challenge Peguera Mallorca, ¿ qué hay detrás de todo ello ?
Juan Abarca, forma parte del equipo organizador del Challenge Peguera Mallorca no descansa tras la consecución del premio a la mejor prueba Challenge Family del año y a la mejor línea de meta de las pruebas Challenge Family 2023.
El y el resto del equipo llevan semanas trabajando para el evento Challenge Peguera Mallorca de 2023, que nuevamente será en octubre, en concreto el día 14.
Hemos hablado con Juan para saber que hay detrás de ese montaje que ha llevado a convertirles en prueba del año de la prestigiosa franquicia Challenge Family 
¿ Que supone el Challenge Peguera Mallorca para el Municipio de Calvia ?
El Challenge supone uno de los eventos deportivos internacionales más importantes del año para el Municipio de Calvia. Calvia es un municipio turístico, se podría decir que la fuente fundamental de su riqueza es el turismo.
En ese sentido el Challenge Peguera Mallorca, es una muestra de cómo se puede canalizar ese turismo a través de una práctica deportiva. La prueba ofrece al municipio la posibilidad de dinamizar el turismo en otras épocas del año consideradas bajas o medias.
Además, se trata de un turismo de calidad, interesado en disfrutar del entorno, respetuoso con el medio ambiente, la práctica de deporte al aire libre, y el uso de servicios.
Por eso creo que el Challenge supone para el municipio un medio para impulsar el desarrollo deportivo y el económico
A nivel organizativo ¿ cuándo empezáis apreparar la prueba y qué pasos se van dando ?
Realmente no es que empecemos y acabemos, sino que continuamos. Desde la organización trabajamos todo el año, con el fin de seguir mejorando el evento y adaptarnos a las nuevas realidades, evoluciones técnicas, objetivos de desarrollo sostenible, etc.
Se trata de un work in progress, analizamos las opiniones de participantes, público, agentes internos y externos, medios de comunicación, con el fin de detectar áreas de mejora y llevar a cabo cambios, el objetivo es seguir siendo una opción preferente para triatletas y sus familias.
Ahora mismo, trabajamos en mejoras y evoluciones que sirvan para un mejor desarrollo y cumplimiento de diversos objetivos de desarrollo sostenible, en concreto relacionados con el medio ambiente, el reciclaje, la integración de colectivos con necesidades especiales o el desarrollo local.
Tema carreteras, es difícil organizar en Palma, de hecho hay pruebas que han caido por tráfico, vuestro circuito solo depende del si de la policía local y ayuntamientos, ¿ cómo lo habéis conseguido y qué carreteras cortáis ?
Como bien comentas, el tema de obtener los permisos para llevar a cabo eventos deportivos que impliquen el uso de carreteras es complicado en Mallorca y en el resto de España. Efectivamente, el calendario de pruebas deportivas que implican el corte de carreteras es muy amplio, y las organizaciones debemos intentar minimizar las molestias que este tipo de eventos conllevan.
En nuestro caso, no es que el permiso del evento dependa únicamente de la policía local de Calvià, sino que el hecho de llevarlo a cabo únicamente en trazados que transcurren por el municipio, es decir, sin salir de Calvià, facilita tanto la cobertura por parte de los servicios propios del municipio (policía, licencias…), además de minimizar la incertidumbre respecto a los trazados año a año, ya que no dependemos de ningún otro municipio para poder desarrollar el evento.
Challenge Peguera Mallorca provoca cortes de tráfico y restricciones de aparcamiento en muchas zonas del municipio. Intentamos minimizar las molestias a las personas residentes poniendo en valor los beneficios del evento, intentando informar de forma clara y con antelación suficiente, y sobre todo mantener los circuitos e introducir las mejoras necesarias para facilitar al máximo la circulación durante los días del evento.
De hecho hay un voluntario en cada cruce, y muchos voluntarios en la carrera a pie ¿ cómo es el trabajo de captación ?
El voluntariado y otros aspectos de la organización de la prueba tienen mucho que ver mucho con las entidades que organizan la prueba, el Ajuntament de Calvià y la Fundación Calvià 2004.
A la hora de captar voluntariado, el Ajuntament a través del servicio de deportes, trabaja con los clubes del municipio, que son los artífices de la vida deportiva de Calvià. Clubes de fútbol, baloncesto, badminton, voley, patinaje, triatlón, atletismo… que se implican en el evento no sólo proporcionando personas para cubrirlo, también apoyando en otros aspectos como la comunicación, las actividades paralelas, etc.
De hecho, siempre destacamos que el VOLUNTARIADO de CHMALLORCA es el secreto de la buena valoración del evento. Se ha conseguido que la sociedad calvianera se implique y se ponga al servicio del evento, y es uno de los puntos más valorados por atletas. Al final tenemos literalmente 550 familias involucradas en la celebración del evento.
La logística es inmejorable en cuanto a hoteles a menos de 200 m de meta, ¿ cómo es la colaboración de los hoteles ?
Efectivamente Peguera y Cala Fornells cuentan con una planta hotelera y de servicios de gran calidad y variedad. El municipio de Calvià alberga algunas de las zonas turísticas más importantes de Europa, es referente en desarrollo turístico y Peguera, es una de las zonas determinantes en este aspecto.
Además, la Asociación Hotelera de Paguera y Cala Fornells forma parte de la organización del evento. Debemos agradecerles que fue su impulso, el que sirvió para poner a todos los agentes que intervienen en la organización de la prueba, en la necesidad de construir CHALLENGE PEGUERA, y de contribuir a desarrollar el proyecto turístico-deportivo en la zona. Los hoteleros de Peguera, no sólo ponen sus hoteles a disposición de las personas que vienen al evento, también forman parte activa de la organización, gestionando áreas de vital importancia como el avituallamiento postmeta, la atención a los atletas profesionales, programación de actividades paralelas, etc.
Sin duda, en mi opinión, este es un hecho muy destacable, la colaboración público privada buscando un bien común de desarrollo turístico-deportivo de la zona.
Hablando del posmeta es espectacular, un catering de primera, muy buena zona para comer, ¿ cómo lo conseguís ?
Realmente, el mérito es de la Asociación Hotelera de Paguera y Cala Fornells, es una de sus áreas y la verdad, lo clavan. Cuentan con muy buenas opciones gastronómicas y las ponen al servicio del triatleta. Intentamos que el buffet de postmeta integre los alimentos que necesitan las personas que han participado en el triatlón y también, que puedan degustar algunos de los platos más típicos de la cocina mallorquina.
Todo ello, utilizando al máximo productos de proximidad y comercio local. El objetivo es que las personas que disfrutan de Challenge Peguera Mallorca, tengan en todo momento la sensación de correr en un evento diferenciado, con la esencia de la isla, somos challenge, pero en primer lugar, somos Mallorca.
Intentamos transmitir que no somos una prueba más de una franquicia, sino una prueba de referencia dentro de Mallorca, que transmite lo que supone correr en Mallorca y en eso, en ser una prueba que transmite el sabor local Challenge Family nos apoya.
Tu trabajo desde que se abre la entrega de dorsales hasta que recogéis todo
Mi trabajo todo el año es comunicación, marketing, web, relación con proveedores, merchandising …. El día de la prueba mi cometido debería de ser ese, comunicación, retransmisión, notas de prensa, redes sociales y ese tipo de cosas.
Pero al final del día del evento tanto yo, como el resto del equipo nos sorprendemos de todo lo que hacemos. Siempre hay momentos en los que surgen imprevistos y tienes que estar a todo. Son momentos estresantes que cada uno los gestiona de forma diferente. Por mi parte, me gusta estar en un segundo plano, y hacer todo lo posible para que la prueba sea un éxito.
Estoy entre bambalinas, coordinando mis áreas e intentando ayudar en todo lo que sea posible. Al final en un evento tan grande, en el que se destinan tantos recursos económicos y humanos, lo importante es tener personas que tengan poder de decisión y la capacidad de reacción para hacer frente a problemas que no estuviesen previstos.
Mi evento empieza realmente cuando se abre la entrega de dorsales, estoy allí unos minutos para ver si todas las listas están bien y no hay problemas con la tecnología, eso es el jueves. Mi evento acaba el sábado por la noche, cuando iniciamos la recogida, y si todo ha ido bien, acabamos siempre los mismos y en el mismo bar tomándonos unas cervezas para celebrar que somos finishers. Al día siguiente empieza el postevento y el del año que viene.
Supongo que después de todo muchos agradecimientos
La verdad es que si, quiero agradecer a todas las personas que hicieron posible este evento y lo han hecho pasible por tantos años. Todos han colaborado a que la prueba sea un referente en las Islas Baleares y en Europa.
Voluntarios, cuerpos de seguridad, entidades organizadores y entidades colaboradoras. También los medios de comunicación que año tras año nos ayudan a dar a conocer el evento.